Сегодня вопрос ведения документации по кадрам — вопрос, который стоит достаточно остро. На территории РФ действует специальное законодательство, в соответствии с которым необходимо будет вести таковой учет.
Под кадровым учетом подразумевается отражение документальное различных процедур, связанных с приемом и работой официально трудоустроенных сотрудников.
Причем таковой учет обязательно должен вестись не только на предприятии, но и у индивидуального предпринимателя.
Сегодня в кадровом учете соответствующим образом должны отражаться следующие моменты:
документальное оформление приема;
перемещение работников по должностям внутри организации;
увольнение;
другое.
Таковой учет обязательно ведется на основании первичной кадровой документации, а также специальных нормативов по труду.
Основной нормативной базой, в рамках которой обязательно должен вестись кадровый учет, является как раз Трудовой кодекс РФ.
Ведение кадрового учета возможно будет вести разными способами. На данный момент существует множество различных моментов, непосредственно связанных с таковой процедурой.
Существует несколько вариантов рассматриваемого типа:
- создание кадровой службы, наем квалифицированного специалиста;
- передать ведение кадрового учета секретарю или же бухгалтеру;
- сотрудничество с аутсорсинговой компанией.
Начать необходимо будет с организации документооборота соответствующим образом. В первую очередь это касается следующего:
локальные нормативные акты:
Правила ведения внутреннего распорядка на предприятии.
Основные положения о труде.
Должностные инструкции для каждой категории сотрудников.
Положение о защите труда.
Другое.
оформляется штатное расписание на каждого сотрудника отдельно;
составляется штатная расстановка;
оформляются типовые договора для заключения с сотрудниками;
оформляются карточки сотрудников личного характера — по форме №Т2;
типовые приказы.
Все документы, которые требуется составлять при кадровом учете, по типу оформления можно разделить на два вида:
| Cоставляемые в соответствии | C установленными нормами и стандартами |
| Оформляемые в обязательном порядке | Но сам бланк документа утверждается самостоятельно руководителем предприятия |
Также важно отметить, что документы второго типа могут иметь требования к содержимому.
Какие применяются журналы в делопроизводстве
В делопроизводстве в обязательном порядке должны использоваться специальные журналы.
Стандартный перечень таковых в себя будет включать следующее:
- учета входящих и исходящих документов;
- отправляемой информации;
- входящей и исходящей корреспонденции;
- другое.
Полный перечень используемых журналов может отличаться в зависимости от сферы деятельности предприятия, а также ряда иных факторов.